Mala advokatska kancelarija sada može da bude organizovana kao veliki sistem

Velike advokatske kancelarije već godinama ulažu u digitalizaciju svog poslovanja. Angažuju softverske kompanije, timove developera i product menadžere kako bi dobile sistem prilagođen sopstvenim procesima: od evidencije predmeta i stranaka do dokumentacije, rokova, ročišta i interne organizacije tima.

Takva rešenja donose veliku prednost, ali njihova izrada često košta više desetina hiljada evra. Pored početnog razvoja, potrebno je računati na održavanje, dodatne izmene i stalno prilagođavanje sistema.

Za individualnog advokata ili manju advokatsku kancelariju takva investicija uglavnom nije realna.

To, međutim, ne znači da manje kancelarije treba da nastave da vode predmete kroz nepovezane Excel tabele, papirne rokovnike, fascikle i različite kalendare.

E-Pripravnik donosi isti princip centralizovanog poslovanja u formi koja je dostupna i manjim kancelarijama.

Mala kancelarija ima iste organizacione potrebe

Broj zaposlenih ne menja prirodu advokatskog posla.

I individualni advokat mora da zna:

• koji su predmeti aktivni;
• koje stranke su povezane sa svakim predmetom;
• kada je zakazano sledeće ročište;
• gde se nalazi određeni dokument;
• koji rokovi i sastanci slede;
• šta je potrebno pripremiti za konkretan predmet.

U manjoj kancelariji jedna osoba često istovremeno vodi komunikaciju sa strankama, priprema dokumentaciju, prati rokove i organizuje raspored. Zbog toga dobra organizacija može biti još važnija nego u velikom sistemu u kojem su obaveze podeljene između više zaposlenih.

Problem nastaje kada se informacije nalaze na različitim mestima. Podaci o strankama su u telefonu, dokumentacija u fasciklama ili na računaru, ročišta u kalendaru, a interne beleške u rokovniku. Za dobijanje celokupne slike o jednom predmetu potrebno je otvoriti nekoliko različitih izvora.

E-Pripravnik objedinjuje rad kancelarije na jednom mestu

E-Pripravnik je mobilna i web aplikacija namenjena advokatskim kancelarijama u Srbiji. Razvijena je u saradnji sa advokatima, na osnovu stvarnih potreba i svakodnevnih situacija iz advokatske prakse.

Umesto pravljenja posebnog sistema za svaku kancelariju, E-Pripravnik je osmišljen tako da obuhvati procese zajedničke širokom krugu individualnih advokata i manjih timova.

U okviru jednog sistema možete da vodite:

• predmete
• fizička i pravna lica (stranke)
• dokumentaciju
• ročišta i sastanke
• beleške
• članove kancelarije
• podsetnike i dnevni raspored

Podaci su međusobno povezani, pa iz profila stranke možete otvoriti sve njene predmete, dok se unutar svakog predmeta nalaze pripadajući dokumenti, događaji i važne informacije.

Digitalna baza svih predmeta

Svaki predmet u E-Pripravniku dobija svoj digitalni prostor.

Možete da evidentirate naziv i broj predmeta, tip postupka, status, sud, sudiju, ulogu stranke i dodatne beleške. Predmet zatim možete povezati sa strankom, dokumentacijom, ročištima i sastancima.

Pretraga omogućava pronalaženje predmeta prema nazivu, broju predmeta ili imenu stranke, dok filteri pomažu da izdvojite predmete prema tipu i statusu.

Završene predmete ne morate da brišete. Možete ih arhivirati kako ne bi zauzimali mesto među aktivnim predmetima, a da ipak ostanu dostupni u evidenciji.

Podaci o strankama povezani sa njihovim predmetima

E-Pripravnik omogućava vođenje baze fizičkih i pravnih lica sa kontakt podacima, adresom i internim napomenama.

Na profilu svake stranke možete videti predmete koji su sa njom povezani. Ako ista stranka ima više predmeta, nije potrebno više puta unositi iste podatke niti pretraživati različite fascikle.

Iz profila stranke moguće je direktno kreirati novi predmet, a kontakt podaci omogućavaju brzo pokretanje poziva ili sastavljanje emaila.

Tako se postepeno formira uređena digitalna baza kancelarije u kojoj su podaci povezani logično, prema načinu na koji se koriste u svakodnevnom radu.

Integrisani kalendar za ročišta i sastanke

Kalendar u E-Pripravniku nije odvojen od evidencije predmeta.

Prilikom zakazivanja ročišta možete da izaberete predmet na koji se ono odnosi, dodate datum, vreme, trajanje i druge važne informacije. Sastanke sa strankama takođe možete evidentirati i, kada je potrebno, povezati sa odgovarajućim predmetom.

Kalendar pruža nedeljni i dnevni pregled obaveza. Ročišta i sastanci prikazani su različitim bojama kako biste lakše pregledali raspored, dok podsetnici pomažu da se na vreme pripremite za sledeći termin.

Ukoliko kancelarija ima više članova, moguće je pregledati sopstvene obaveze ili raspored cele kancelarije.

Sve informacije i detalje kako platforma funkcioniše možete pronaći u našem nedavnom blogu „Kako da započnete rad u E-Pripravniku”.

Dokumentacija uz predmet kojem pripada

Dokumenti se mogu skenirati telefonom ili dodati iz postojećih fajlova, a zatim povezati sa konkretnim predmetom.

Na ovaj način tužbe, podnesci, rešenja, presude, dokazi i ostala dokumentacija više nisu razbacani po različitim folderima i uređajima. Kada otvorite predmet, uz njegove osnovne podatke možete pronaći i pripadajuća dokumenta.

Dokumente je moguće pregledati, preuzeti ili podeliti sa kolegom ili strankom. To je posebno korisno kada niste u kancelariji, a potrebno vam je da brzo pronađete određenu informaciju ili dokument.

Koliko košta digitalizacija male advokatske kancelarije?

E-Pripravnik se koristi kroz mesečnu pretplatu, bez potrebe da finansirate sopstveni razvojni tim ili ulažete desetine hiljada evra u izradu posebnog softvera.

Osnovni plan košta 3.599 RSD mesečno i namenjen je individualnim advokatima i manjim kancelarijama. Obuhvata upravljanje predmetima, kalendar, zakazivanje, dokumentaciju i do dva korisnika.

Professional plan košta 4.799 RSD mesečno i namenjen je kancelarijama sa timom. Omogućava do četiri korisnika, uz dodatne opcije kao što su prioritetna podrška, napredne statistike i izvoz podataka.

Dostupan je i besplatan probni period od 30 dana. To vam daje dovoljno vremena da unesete prve predmete i stranke, isprobate kalendar i procenite kako se platforma uklapa u svakodnevni rad kancelarije.

Isprobajte besplatno 30 dana

Digitalizacija ne mora da promeni način na koji radite

Jedna od čestih prepreka prilikom uvođenja novog softvera jeste strah da će kancelarija morati potpuno da promeni postojeće procese.

E-Pripravnik je napravljen tako da prati logiku advokatskog rada: stranka se povezuje sa predmetom, predmet sa dokumentima i događajima, a događaji se prikazuju u zajedničkom kalendaru.

Platforma ne zahteva višemesečnu implementaciju. Kancelariju možete da kreirate u nekoliko koraka, unesete prvi predmet i postepeno prebacujete podatke u digitalnu bazu.

Možete je koristiti putem računara i mobilnog telefona, dok se podaci između uređaja automatski sinhronizuju.

Dobra organizacija ne treba da bude privilegija velikih kancelarija

Veličina kancelarije više ne mora da određuje nivo njene digitalizacije.

Individualni advokati i mali timovi sada mogu da koriste centralizovan softver za advokatske kancelarije bez troškova razvoja, komplikovane instalacije i angažovanja posebnog IT tima.

E-Pripravnik pruža uređenu bazu predmeta i stranaka, povezan kalendar, dokumentaciju i pregled poslovanja na jednom mestu. Rezultat je manje vremena provedenog u traženju informacija i jasniji pregled svega što čeka kancelariju.

Isprobajte E-Pripravnik besplatno tokom 30 dana ili zakažite online demonstraciju i pogledajte kako platforma može da se uklopi u način rada Vaše kancelarije.

Isprobajte besplatno 30 dana

Zakažite demonstraciju